Nach der Business Impact Analyse in Phase 4 geht es in Phase 5 – dem Soll-Ist-Vergleich darum, die in der BIA definierten Zielwerte mit den tatsächlichen Gegebenheiten im Unternehmen abzugleichen und damit die Realisierbarkeit im Ernstfall sicherzustellen.
Der Soll-Ist-Vergleich liefert die Informationen, auf deren Grundlage Wiederanlaufstrategien validiert, Lücken identifiziert und Prioritäten für notwendige Maßnahmen gesetzt werden. Er bildet damit den kritischen Prüfpunkt, ob die BCM-Planung realistisch, umsetzbar und belastbar ist.
Wesentliche Aspekte dieser Phase:
Es wird untersucht, ob die definierten RTO/RPO tatsächlich erreichbar sind, wie bestehende IT-Systeme und Prozesse im Vergleich dazu performen und ob vertragliche Zusicherungen – etwa in SLAs – den Anforderungen standhalten. Gleichzeitig werden Abweichungen sichtbar, Ursachen analysiert und erste Handlungsfelder klar herausgearbeitet.
📉 Was passiert, wenn diese Phase fehlt?
Ohne einen fundierten Soll-Ist-Vergleich:
– bleiben Wiederanlaufzeiten nur theoretische Zielgrößen
– Ressourcen, Technik und Organisation werden nicht realistisch bewertet
– Abhängigkeiten oder Leistungsgrenzen bleiben verborgen
– Entscheidungen im Krisenfall basieren auf Annahmen statt Fakten
Das Ergebnis: Unklare Prioritäten, Verzögerungen im Ernstfall, ineffizienter Einsatz von Ressourcen – und am Ende höhere Kosten sowie größere Risiken für Kunden, Wertschöpfung und Lieferketten.
✅ Wie gut ist Ihr Unternehmen vorbereitet?
💡 Realistische Planung schafft Verlässlichkeit:
Wenn der Soll-Ist-Vergleich sorgfältig durchgeführt wird, schafft er die Grundlage für zielgerichtete Maßnahmen und einen BCM-Prozess, der nicht nur geplant, sondern auch praktisch funktionsfähig ist. Wir unterstützen Unternehmen dabei, diese Phase strukturiert umzusetzen und dadurch die BCM-Strategie deutlich zu stärken.
Welche Erfahrungen haben Sie mit dem Soll-Ist-Vergleich gemacht? Wie stellen Sie sicher, dass RTO und tatsächliche Leistungsfähigkeit übereinstimmen?
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